Helferlisten erstellen – und deine Veranstaltung entspannt organisieren

Für Schulfeste, Vereine und Veranstaltungen

Ob Aufbau, Kuchenstand oder Kasse: Plane Aufgaben und Schichten an einem Ort. Deine Helfer tragen sich selbst online ein – ganz ohne eigenes Konto.

  • Aufgaben und Schichten einfach organisieren
  • Per Link, WhatsApp oder QR-Code teilen
  • Jederzeit sehen, wo noch Helfer fehlen

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Deine Helfer benötigen keinen Account.PDF und QR-Code

So einfach funktioniert es

1

Liste anlegen

Erstelle deine Veranstaltung und lege Aufgaben, Dienste oder Schichten fest.

2

Helfer einladen

Teile einen Link oder QR-Code – zum Beispiel in eurer WhatsApp-Gruppe.

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Einträge im Blick

Deine Helfer tragen sich selbst ein. Du siehst jederzeit den aktuellen Stand.

Vereinfachtes Beispiel

So kann deine Helferliste aussehen

So sehen deine Helfer später die Aufgaben und freien Plätze.

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Vereinfachtes Beispiel

Sommerfest

Helfer gesucht

Aufbau09:00–11:00
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Getränkestand11:00–13:00
Eintragen
Kasse13:00–15:00
Eintragen
Deine echte Liste kann weitere Aufgaben, Zeiten und Felder enthalten.

Alles für eine übersichtliche Helferplanung

Ohne Anmeldung für Helfer

Deine Helfer tragen sich direkt über den Link ein – ohne eigenes Benutzerkonto.

Flexibel und gemeinsam

Plane Aufgaben und Schichten, bearbeite Listen und verwalte sie mit weiteren Admins.

Online und zum Ausdrucken

Nutze die Online-Liste oder exportiere deine Planung als PDF. QR-Codes sind inklusive.

Du möchtest es erst ausprobieren?Erstelle eine unverbindliche Vorschau – ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse.

Wähle eine Beispiel-Aufgabenliste und sieh dir an, wie das Eintragen funktioniert.

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