Ihr sucht ein Kassensystem für Vereinsfest, Pfarrfest, Schulfest, Feuerwehrfest, Dorffest oder Getränkestand? Unser digitales Kassen- und Bestellsystem hilft euch bei Ausschank, Essensausgabe und Abholnummern – und lässt sich in der Praxis gut mit SumUp Kartenzahlung kombinieren. Wer kein eigenes Gerät hat, kann für ein Fest auch ein SumUp Kartenlesegerät und einen Drucker mieten bzw. von uns zeitweise überlassen bekommen.
Ihr müsst unser Kassensystem nicht zwingend nutzen, um Kartenzahlungen anzunehmen. Viele Vereine starten erst mit SumUp und ergänzen später die digitale Kasse, wenn Bestellungen, Küchenmonitor oder Auswertung gebraucht werden.
Produkte antippen, Zahlungsart wählen, Umsätze auswerten. Ideal, wenn ihr zunächst bar kassiert oder Kartenzahlung manuell zusätzlich dokumentieren möchtet.
Das SumUp Terminal kann unabhängig vom Kassensystem verwendet werden. Betrag direkt am Terminal eingeben, Karte oder Smartphone auflegen lassen, Beleg drucken.
Ihr kassiert den Betrag in der SumUp App und nutzt das Terminal als Kartenleser bzw. für den Belegdruck. Das ist gut, wenn ein Handy oder Tablet ohnehin am Stand liegt.
Bei kompatiblen Smartphones kann das Handy selbst zum Kartenleser werden. Gäste zahlen kontaktlos mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder Smartwatch – ganz ohne separates Terminal.
Wenn ihr für ein Vereinsfest, Schulfest, Pfarrfest oder einen Getränkestand ein SumUp Kartenlesegerät mieten möchtet, überlassen wir euch gerne ohne Garantie für ein Fest ein SumUp Kartenlesegerät. Bei Bedarf könnt ihr zusätzlich einen Bondrucker mieten. Der große Vorteil gegenüber reiner App-Zahlung: Belege können direkt gedruckt werden.
für das SumUp Kartenlesegerät, wenn ihr Kartenzahlung für ein Fest annehmen möchtet.
für den Drucker, wenn ihr Zahlungs- oder Bestellbelege direkt am Stand ausgeben möchtet.
für 5 zusätzliche Druckpapierrollen.
Hinweis: Das gemietete bzw. überlassene SumUp Kartenlesegerät und der optional gemietete Drucker sind eine praktische Ergänzung für Kartenzahlung und Belegdruck. Es wird nicht vollautomatisch in die Kasse eingebunden, sondern ergänzt den Standbetrieb ganz praktisch: Betrag in der Kasse ablesen, Zahlung über SumUp annehmen und anschließend in der Kasse als bezahlt speichern. Bei den 3G-Terminals wird über 2G eine Mobilfunkverbindung genutzt, alternativ verbindet man das Gerät über WLAN und/oder Bluetooth. Für den Betrieb benötigt ihr einen eigenen SumUp-Account und ein hinterlegtes Bankkonto, auf das die Zahlungen ausgezahlt werden. Bitte plant außerdem ein USB-C-Ladekabel ein, da der Akku bei längeren Veranstaltungen nicht ewig hält. Eine vollautomatische Cloud-API-Anbindung ist bei alten 3G-Geräten in der Regel nicht der vorgesehene Weg; für den Standbetrieb reicht meist die manuelle Kombination aus Kassensystem und SumUp-Zahlung. Die Terminal-Miete ist daher vor allem als praktische Hilfe für ein einzelnes Fest gedacht, nicht als technische Vollintegration.
Ja, für ein einzelnes Fest können wir euch ein SumUp Kartenlesegerät für 10 € ohne Garantie überlassen. Einen passenden Drucker könnt ihr für weitere 10 € nutzen. Für 10 € gibt es außerdem 5 zusätzliche Papierrollen. Das ist besonders praktisch, wenn ihr Kartenzahlung am Vereinsfest testen möchtet, aber kein eigenes Terminal kaufen wollt.
Ja. Für Zahlungen benötigt ihr einen eigenen SumUp-Account und ein hinterlegtes Bankkonto, damit die Einnahmen direkt an euch ausgezahlt werden.
Nein. Das SumUp Kartenlesegerät zum Mieten ergänzt die Kasse praktisch: Betrag in der Kasse ablesen, Zahlung über SumUp kassieren und anschließend in der Kasse als bezahlt speichern.
| Variante | Geeignet für | Vorteil | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Nur Kasse | Barverkauf, einfache Auswertung | Schnell, übersichtlich, keine Zusatzhardware | Kartenzahlung wird nicht automatisch ausgelöst |
| Terminal direkt | kleine Stände, einzelne Kasse | sehr einfach, Belegdruck möglich | Betrag wird am Terminal eingegeben |
| App + Terminal | Stände mit Handy/Tablet | komfortable Bedienung über App, Terminal als Leser/Drucker | App und Terminal müssen eingerichtet sein |
| App + Tap to Pay | Zusatzkasse, mobile Helfer, spontane Verkäufe | kein extra Terminal nötig | nur mit kompatiblem NFC-Smartphone |
Die Demos öffnen in einem neuen Fenster:
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Die Seite richtet sich an typische Vereins- und Festkassen. Bitte klärt selbst, welche steuerlichen Vorgaben, Belegpflichten oder Dokumentationspflichten für eure konkrete Veranstaltung gelten. Für viele einfache Vereinsveranstaltungen wird mit einer offenen Ladenkasse gearbeitet; bei Unsicherheit fragt bitte Steuerberatung oder Finanzamt.
Für Veranstaltungen mit Vorverkauf ergänzen Tickets & Teilnehmerbeiträge das Kassensystem optimal: Vorab-Zahlungen und Einlass mit QR-Code, vor Ort kassieren über die Kasse.
Kassensystem für Vereinsfest, Pfarrfest, Schulfest, Getränkestand, Essensausgabe, SumUp Kartenzahlung, SumUp Kartenlesegerät mieten, Drucker mieten und Abholnummern.