Ihr sucht ein Kassensystem für Vereinsfest, Pfarrfest, Schulfest, Feuerwehrfest, Dorffest oder Getränkestand? Unser digitales Kassen- und Bestellsystem hilft euch bei Ausschank, Essensausgabe und Abholnummern – und lässt sich in der Praxis gut mit SumUp Kartenzahlung kombinieren. Wer kein eigenes Gerät hat, kann für ein Fest ein SumUp Solo mit mobilen Daten oder ein SumUp 3G Terminal für WLAN sowie den jeweils passenden Drucker mieten bzw. von uns zeitweise überlassen bekommen.
💳 Kartenzahlung am Feststand: vier einfache Möglichkeiten
Ihr müsst unser Kassensystem nicht zwingend nutzen, um Kartenzahlungen anzunehmen. Viele Vereine starten erst mit SumUp und ergänzen später die digitale Kasse, wenn Bestellungen, Küchenmonitor oder Auswertung gebraucht werden.
Nur Kassensystem nutzen
Produkte antippen, Zahlungsart wählen, Umsätze auswerten. Ideal, wenn ihr zunächst bar kassiert oder Kartenzahlung manuell zusätzlich dokumentieren möchtet.
- Barzahlung mit Rückgeldanzeige
- mehrere Kassen gleichzeitig
- CSV-Auswertung der Buchungen
SumUp Solo oder Terminal direkt nutzen
SumUp Solo und Terminal können unabhängig vom Kassensystem verwendet werden. Betrag direkt am Gerät eingeben, Karte oder Smartphone auflegen lassen und bei angeschlossenem Drucker einen Beleg ausgeben.
- einfachster Einstieg
- kein Tablet oder Laptop nötig
- praktisch für einzelne Kassenpunkte
SumUp App + Kartenleser
Ihr kassiert den Betrag in der SumUp App und nutzt ein kompatibles Kartenlesegerät für die Zahlung. Das ist gut, wenn ein Handy oder Tablet ohnehin am Stand liegt.
- Betrag komfortabel in der App eingeben
- Verbindung abhängig vom verwendeten Gerät
- Belege je nach Ausstattung ausgeben
SumUp App + Tap to Pay
Bei kompatiblen Smartphones kann das Handy selbst zum Kartenleser werden. Gäste zahlen kontaktlos mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder Smartwatch – ganz ohne separates Terminal.
- kein Kartenleser erforderlich
- ideal als Zusatzkasse
- abhängig von Handy, App und SumUp-Konto
🧾 SumUp Solo, Terminal und Drucker für euer Fest mieten
Wenn ihr für ein Vereinsfest, Schulfest, Pfarrfest oder einen Getränkestand ein SumUp Kartenlesegerät mieten möchtet, überlassen wir euch gerne ohne Garantie für ein Fest eines unserer Geräte. Zur Auswahl stehen ein SumUp Solo mit mobilen Daten und ein SumUp 3G Terminal, das ausschließlich über WLAN genutzt wird. Für beide Geräte gibt es jeweils einen passenden Drucker. So könnt ihr Kartenzahlungen annehmen und Belege direkt am Stand ausgeben.
SumUp Solo mieten
Eigenständiges Kartenlesegerät für den mobilen Einsatz. Es kann auch dann genutzt werden, wenn am Kassenplatz kein WLAN zur Verfügung steht, sofern Mobilfunkempfang vorhanden ist.
Drucker für SumUp Solo mieten
Passender Drucker für das SumUp Solo, wenn ihr Zahlungsbelege direkt am Stand ausgeben möchtet.
SumUp 3G Terminal mieten
Bewährtes Kartenlesegerät für einen festen Kassenplatz. Dieses Gerät wird ausschließlich über eine vorhandene WLAN-Verbindung genutzt.
Drucker für SumUp 3G Terminal mieten
Passender Bondrucker für das SumUp 3G Terminal, damit ihr Zahlungsbelege direkt am Stand ausgeben könnt.
5 zusätzliche Papierrollen
Zusätzliche Druckpapierrollen für längere Veranstaltungen oder mehrere Verkaufstage.
Hinweis: Die gemieteten bzw. überlassenen Geräte sind eine praktische Ergänzung für Kartenzahlung und Belegdruck. Sie werden nicht vollautomatisch in das Kassensystem eingebunden: Betrag in der Kasse ablesen, Zahlung über SumUp annehmen und anschließend in der Kasse als bezahlt speichern. Für den Betrieb benötigt ihr einen eigenen SumUp-Account und ein hinterlegtes Bankkonto, auf das die Zahlungen ausgezahlt werden. Bitte plant außerdem ein USB-C-Ladekabel und eine Stromquelle ein, da der Akku bei längeren Veranstaltungen nicht unbegrenzt hält. Beim SumUp 3G Terminal muss am Einsatzort ein stabiles WLAN oder Bluetooth vorhanden sein. Das SumUp Solo nutzt für die Vermietung mobile Daten oder WLAN oder Bluetooth.
❓ Häufige Fragen: SumUp Solo, Terminal und Drucker mieten
Welche SumUp-Geräte kann man bei euch für ein Fest mieten?
Zur Auswahl stehen das SumUp Solo mit mobilen Daten für 15 € und das SumUp 3G Terminal für den Betrieb über WLAN für 10 €. Den passenden Drucker für das Solo könnt ihr für 15 € mieten, den Drucker für das SumUp 3G Terminal für 10 €. Für weitere 10 € erhaltet ihr 5 zusätzliche Papierrollen.
Welches Gerät eignet sich, wenn am Stand kein WLAN vorhanden ist?
Dafür ist das SumUp Solo mit mobilen Daten vorgesehen. Voraussetzung ist ausreichender Mobilfunkempfang am Veranstaltungsort. Das SumUp 3G Terminal wird bei der Vermietung ausschließlich über WLAN genutzt.
Brauche ich trotz gemietetem Gerät einen eigenen SumUp-Account?
Ja. Für Zahlungen benötigt ihr einen eigenen SumUp-Account und ein hinterlegtes Bankkonto, damit die Einnahmen direkt an euch ausgezahlt werden.
Ist das SumUp-Gerät mit dem Kassensystem automatisch verbunden?
Nein. Das Gerät ergänzt die Kasse praktisch: Betrag in der Kasse ablesen, Zahlung über SumUp kassieren und anschließend in der Kasse als bezahlt speichern.
⚙️ So funktioniert die Kombination aus Kasse und SumUp
- Produkte in der Kasse antippen: Getränke, Essen, Pfand oder Gutscheine werden als Kacheln angezeigt.
- Checkout öffnen: Die Kasse zeigt die Gesamtsumme deutlich an.
- Zahlungsart wählen: Barzahlung oder SumUp/Karte.
- Bei Barzahlung: Gegebenen Betrag eintragen, Rückgeld berechnen lassen, Verkauf speichern.
- Bei SumUp: Betrag am SumUp Solo, am Terminal, in der SumUp App oder per Tap to Pay kassieren und anschließend in der Kasse als bezahlt speichern.
- Optional: Abholnummer erzeugen, Bestellung an den Küchenmonitor senden und später am Abholmonitor anzeigen.
| Variante | Geeignet für | Vorteil | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Nur Kasse | Barverkauf, einfache Auswertung | Schnell, übersichtlich, keine Zusatzhardware | Kartenzahlung wird nicht automatisch ausgelöst |
| Solo oder Terminal direkt | kleine Stände, einzelne Kasse | sehr einfach, Belegdruck möglich | SumUp Solo über mobile Daten; SumUp 3G Terminal über WLAN |
| App + Kartenleser | Stände mit Handy/Tablet | komfortable Bedienung über die App | App und verwendetes Kartenlesegerät müssen kompatibel und eingerichtet sein |
| App + Tap to Pay | Zusatzkasse, mobile Helfer, spontane Verkäufe | kein extra Terminal nötig | nur mit kompatiblem NFC-Smartphone |
🧩 Funktionen im digitalen Kassensystem
- Kasse mit großen, touch-optimierten Kacheln
- Kategorien und Reihenfolge frei definierbar, z. B. Getränke, Essen, Nachspeisen, Pfand
- Einheiten pro Produkt, z. B. „0,5 l“, „Stück“ oder „Portion“
- Mehrere Kassen gleichzeitig nutzbar, z. B. Theke, Grill und Kuchentheke
- Zahlungsarten: Bar, Karte/SumUp oder eigene Codes/Gutscheine
- Automatische Abholnummern pro Bestellung
- Küchenmonitor mit Status „neu“, „in Arbeit“, „fertig“
- Abholmonitor zeigt bereitstehende Nummern groß an
- Auswertung von Verkäufen, Zeiten, Produkten und Kategorien
➡️ Bestell-Workflow mit Küchenmonitor
- An der Kasse erfassen: Produkte antippen, Zahlungsart wählen, Abholnummer vergeben.
- Küchenmonitor: Bestellung erscheint automatisch, wird zubereitet und als fertig markiert.
- Abholmonitor: Gäste sehen ihre Nummer und holen die Bestellung ab.
🧪 Live-Demo
Die Demos öffnen in einem neuen Fenster:
- Kasse (Bedienoberfläche) öffnen
- Küchenmonitor (Produktion) öffnen
- Abholmonitor (Anzeige für Gäste) öffnen
Tipp: Falls ein Popup-Blocker aktiv ist, bitte Link im neuen Tab öffnen.
🔧 Einrichtung in der Praxis
- Produkte und Kategorien anlegen, Reihenfolge festlegen
- Optional Einheit pro Produkt hinterlegen, z. B. „0,5 l“
- Kassen-URL auf beliebig vielen Geräten öffnen
- Bei Kartenzahlung eigenes Gerät, gemietetes SumUp Solo, SumUp 3G Terminal, passende Drucker, SumUp App oder Tap to Pay vorbereiten
- Bildschirm in Küche/Theke für den Küchenmonitor bereitstellen
- Info-Bildschirm/TV am Ausgabepunkt für den Abholmonitor bereitstellen
ℹ️ Hinweis zu TSE, Belegen und Verantwortung
Die Seite richtet sich an typische Vereins- und Festkassen. Bitte klärt selbst, welche steuerlichen Vorgaben, Belegpflichten oder Dokumentationspflichten für eure konkrete Veranstaltung gelten. Für viele einfache Vereinsveranstaltungen wird mit einer offenen Ladenkasse gearbeitet; bei Unsicherheit fragt bitte Steuerberatung oder Finanzamt.
🤝 Kombi mit Tickets
Für Veranstaltungen mit Vorverkauf ergänzen Tickets & Teilnehmerbeiträge das Kassensystem optimal: Vorab-Zahlungen und Einlass mit QR-Code, vor Ort kassieren über die Kasse.
Kassensystem für Vereinsfest, Pfarrfest, Schulfest, Getränkestand, Essensausgabe, SumUp Solo mieten, SumUp Terminal mieten, Drucker mieten und Abholnummern.