Kann ich auch andere bzw weitere Personen eintragen?

Sobald Sie sich selbst in einen Liste eingetragen haben, können Sie über "andere Person eintragen" auch Freunde und Bekannte in die Liste eintragen.

Kann ich zusätzliche Pflichtfelder definieren?

Ja, sie können ein Pflichtfeld selbst anlegen wie z.B "Kuchen" auf einer Liste Kuchenspende, oder "Schulklasse" bei Elternabenden und Schulfesten. Die Bezeichnung können Sie frei wählen.

Kann ich zusätzliche Kontaktdaten abfragen?

Ja, sie können eine E-Mailadresse und/oder Telefonnummer als Pflichtfeld aktivieren. Diese sind dann nur für den Listen-Admin sichtbar und nicht für Andere. Diese Einstellung ist jedoch aus Datenschutz-Gründen nur möglich, bevor sich ein Freiwilliger eingetragen hat.

Wie lange sind die Helferlisten verfügbar?

Sie können heute schon eine Veranstaltung für die Zukunft anlegen und konfigurieren. Bisher mussten wir noch keine Listen löschen. Sollte es in ein paar Jahren nötig sein, Onlinelisten zu archivieren werden wir dies rechtzeitig bekanntgeben.

Muss man sich einloggen, um sich in eine Liste einzutragen?

Falls der Admin einer Veranstaltung keine weiteren Pflichtfelder angelegt hat, kann man sich einfach durch die Eingabe seines Namens eintragen. Es wird kein Passwort benötigt.

Wie kann ich mich später wieder austragen falls ich verhindern bin?

Pläne können sich ändern - sollten Sie sich wieder aus einer Liste austragen wollen verwenden Sie einfach den Link, den Sie per E-Mail nach dem Eintragen erhalten haben. Hatten Sie keine E-Mail angegeben sehen Sie diese URL auf der "Danke"-Seite. Wir speichern Ihren Zugang aber auch in einem Cookie um Ihnen auf dem gleichen Rechner bzw. Handy das Austragen ohne Login zu erleichtern.

Wie kann ich den Termin in meinen Kalender eintragen?

Ist bei der Veranstaltung oder den einzelnen Helferlisten ein Datum angegeben erzeugen wir eins "ics"-Datei für Sie. Mit dieser können Sie Ihren Dienst in alle gängigen Kalender von Google, Apple, Microsoft, etc eintragen.

Kann ich die Listen sortieren?

Als Admin einer Veranstaltung können Sie ab der zweiten Liste jeweils die Option "Diese Helferliste in der Sortierung eins nach oben schieben" anklicken.

Wie kann ich eine Gästeliste erstellen?

Sie finden die Option zum Erstellen von "vorkonfigurierte Listen" auf der Bearbeitungsseite (edit.php) zu jeder Veranstaltung. Wählen Sie dann "Gästeliste"

Wie kann ich eine Online-Terminbuchung erstellen?

Legen Sie einfach eine Helferliste an und erstellen Sie die Slots für die Schichten (10-11 Uhr, 11-12 Uhr, etc). Wählen Sie dann "Optional: Soll nur ein Dropdown mit allen freien Schichten angezeigt werden (z.B. bei Elternabenden): " einfach per Klick "JA"

Wie kann ich eine Helferliste ausdrucken?

Als Admin einer Veranstaltung können Sie zu jeder einzelnen Helferliste ein PDF erzeugen und herunterladen. Einzelne PDFs können sie auch zu einem PDF zusammenfassen.

Kann man die Namen der eingetragenen Personen verstecken?

Als Admin einer Veranstaltung können Sie die Anzeige der Namen für die komplette Veranstaltung unterdrücken, indem Sie "Sollen die Namen der eingetragenen Helfer sichtbar sein für andere Helfer" NEIN wählen.